01Commandes & travaux
Une fiche métier pour suivre le travail depuis sa réception jusqu'à sa livraison.
- Commandes de type Livraison, Essayage ou Devis
- Praticien, patient, payeur et informations de livraison
- Odontogramme et sélection des dents
- Plusieurs travaux sur une même dent
- Jumelage d'éléments liés, notamment pour les bridges
- Articles, quantités, teintes, notes et tarifs
- Teintiers et guides de teintes intégrés
- Impression et envoi des documents depuis la commande
02Répertoire métier
Les acteurs du laboratoire sont structurés sans transformer ProthéoLab en CRM généraliste.
- Praticiens et coordonnées professionnelles
- Gestion des payeurs et rattachement des praticiens
- Patients avec données strictement utiles au laboratoire
- Opérateurs du laboratoire, actifs ou archivés
- Historique des travaux rattaché aux dossiers concernés
03Articles & tarifs
Le catalogue commercial reste directement relié au métier et à la facturation.
- Groupes, familles et articles
- Références uniques et organisation du catalogue
- Prix de vente et données de fabrication
- Révision tarifaire en masse par groupe ou famille
- Arrondis et sauvegarde des versions tarifaires
- Catalogue commercial PDF imprimable
- Matériaux de fabrication associés aux articles
04Matériaux, lots & traçabilité
Retrouvez ce qui a été utilisé sur un travail, mais aussi les travaux concernés par un lot donné.
- Catalogue des matériaux et fabricants/fournisseurs
- Lots, dates de réception et dates de péremption
- Lots actifs, archivés ou périmés
- Sélection du lot utilisé lors de la fabrication
- Traçabilité par commande et par prothèse
- Traçabilité inversée depuis un lot
- Documents de traçabilité et DMSM
05Facturation & comptabilité
Les travaux réalisés alimentent la facturation sans ressaisie inutile, avec une chaîne conçue pour préserver l'intégrité des pièces.
- Facturation mensuelle des travaux éligibles
- Exclusion des devis et essayages de la facturation
- Factures brouillon modifiables avant validation
- Factures validées protégées contre la réécriture
- Avoirs pour les corrections comptables
- Suivi des règlements et échéances
- Relances de factures en retard par e-mail
- Messages de facturation personnalisables
06Sujet central 2026–2027
Facturation électronique multi-PA
ProthéoLab est conçu pour intégrer la facturation électronique sans lier le laboratoire à une plateforme agréée unique.
- Facturation électronique intégrée au logiciel métier
- Architecture prévue pour plusieurs plateformes agréées compatibles
- Choix de la PA conservé par le laboratoire
- Transmission et suivi des statuts depuis ProthéoLab
- Continuité avec la facturation existante
- Pas de partenariat exclusif imposant une PA unique
La liste des PA effectivement compatibles sera publiée après validation des connecteurs concernés.
07Production optionnelle
Les laboratoires qui le souhaitent peuvent organiser la fabrication sans imposer ce fonctionnement aux autres.
- Activation optionnelle de la gestion de production
- Gammes de fabrication par famille de prothèses
- Bibliothèque d'opérations métier
- Scan, conception, usinage, impression 3D, frittage, stratification, finition…
- Répartition et suivi des travaux
- Prise en compte des éléments liés dans la logique de production
- Documents internes de fabrication
08Documents & communication
Les documents sont produits à partir des informations déjà présentes dans ProthéoLab.
- Bons de livraison
- Fiches de traçabilité / fiche prothèse
- DMSM
- Documents internes de fabrication
- Catalogue commercial PDF
- Impression PDF ou envoi par e-mail
- Messages e-mail personnalisables
- Connexion Microsoft pour l'envoi via Outlook/Hotmail
09Pilotage du laboratoire
Une lecture simple de l'activité sans sortir du logiciel.
- Tableau de bord
- Chiffre d'affaires et activité mensuelle
- Comparaison des exercices
- Articles et familles les plus facturés
- Filtres de commandes par praticien et période
- Liste de contrôle avant facturation
- Analyse du coût matière à partir des lots réellement consommés
10Installation, utilisateurs & sauvegarde
ProthéoLab reste sous le contrôle du laboratoire et peut évoluer avec son organisation.
- Installation locale sur le PC hôte du laboratoire
- Licence perpétuelle, sans abonnement mensuel obligatoire
- Utilisation multiposte sur le même réseau local
- Gestion des utilisateurs et des accès
- Sauvegarde depuis ProthéoLab vers un emplacement choisi
- Paramètres organisés par domaines métier
- Accès non prévu comme service Cloud depuis n'importe où sur Internet
11Migration depuis Prothésis
Changer de logiciel ne doit pas signifier repartir de zéro.
- Import d'une sauvegarde/base Prothésis
- Conservation de l'historique récupérable
- Outil de migration validé sur Prothésis 7.x
- Autres versions et cas particuliers étudiés sur analyse
- Devis préalable lorsque la récupération nécessite un traitement spécifique
12Un logiciel qui reste lisible
La richesse fonctionnelle ne doit pas obliger le laboratoire à utiliser ce dont il n'a pas besoin.
- Interface métier en français
- Navigation unifiée ProthéoLab
- Fonctions de production optionnelles
- Aide contextuelle
- Catalogues avec recherche, filtres et archivage
- Données centralisées dans un environnement cohérent